京都河原町パステルクリニック（以下「当院」といいます。）は、当院における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに努めてまいります。

1.個人情報の取得
当院は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的
当院は、当院の医療サービスの提供、医師・職員等の採用活動及び医師・職員等の執務及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

■医療提供
・当院での医療サービスの提供
・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・ご家族等への病状説明
・その他、患者様への医療提供に関する利用

■診療費請求のための事務
・当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
・その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

■当院の管理運営業務
・会計・経理
・医療事故等の報告
・当該患者様の医療サービスの向上のための個人情報の利用
・入退院等の病棟管理
・その他、当院の管理運営業務に関する利用

■企業から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・当院内において行われる医療実習への協力
・医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
・外部監査機関への情報提供

■院内での利用
・患者様に提供する医療サービス
・医療保険事務
・入退院等の病棟管理
・会計・経理
・医療事故等の報告
・当該患者様への医療サービスの向上
・院内医療実習への協力
・医療の質の向上を目的とした院内症例研究
・その他、患者様に係る管理運営業務
■院外への情報提供としての利用
・他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、救急隊等との連携
・他の医療機関等からの紹介への回答
・患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務等への業務委託
・ご家族への病状説明
・保険事務の委託
・審査支払機関へのレセプトの提供
・審査支払機関または保険者からの照会への回答
・事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
・医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
・治験、臨床研究などに係る情報提供
・その他、患者様への医療保険事務に関する利用

■その他の利用
・医療･介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・外部監査機関・行政機関への情報提供
・医療の質の向上を目的とした研究
・医学発展のための学会発表資料
・院内がん登録情報の地域がん登録への提供
・院内がん登録による予後調査（地方自治体・国の機関・他の医療機関への照会）

3.個人情報の目的以外利用
当院は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

4.個人情報の第三者提供・共同利用
(1)当院は、個人情報を第2条に定める目的達成に必要な範囲内で第三者と共同利用する場合があります。
(2)当院は、法令の定めによる場合、人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合、患者が意識不明または判断能力に疑いがあるという状態であり、治療時に家族や関係機関などへ病状を伝える必要がある場合、公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合、国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合、(1)に定める場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の安全管理措置の実施
当院は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当院は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

6.通知・公表又は同意取得の方法、利用中止要請の方法
当院は、当院が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

7.プライバシーポリシーの変更手続
当院は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。但し、法令上、利用者様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者様の同意を得るものとします。

8.お問い合わせ窓口
当院の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

〒604-8505
京都府京都市中京区河原町通四条上ル 河原町OPA５F
京都河原町パステルクリニック患者様相談窓口

Email:info@pastel-clinic.com